ManTos

POP3는 아웃룩에서 기본값 30분마다 메일을 끌어오게 되어 있습니다.

매번 보내기/받기를 눌러야 되지만 이 주기를 낮추어 매번 누르지 않아도 됩니다.

Outlook 2016 기준

1. 파일 > 옵션

2. 고급 > 보내기 및 받기 탭에서 보내기/받기 클릭

Outlook 데이터 파일

대부분의 계정에 PST 파일이 사용됨.

Exchange 계정을 사용하는 경우에 일반적으로 항목이 메일 서버에 배달된 후 저장됨.

메일 서버에 연결할 수없는 경우에도 메시지 작업을 할수있도록 오프라인 파일인 OST 파일이 보관됨

PST는 POP3, IMAP 및 웹 기반 메일 계정에 사용

보관 파일을 만들거나 Exchange 계정 같은 컴퓨터에 Outlook 폴더 및 항목을 백업하려면 추가 pst 파일을 만들어 사용해야 됨.

파일 위치 : 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

OST는 Exchange 계정을 가지고 있는 사용자가 오프라인으로 작업하거나 기본 캐시된 Exchange 모드를 사용할때  사용

이 데이터 파일 형식은 Outlook.com용 Outlook Connector로 설정한 계정에도 사용.

OST는 항상 메일 서버에 저장되는 항목의 복사본이며 PST처럼 백업할 필요가 없다.

파일 위치 : 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

백업 / 복원

기존의 데이터를 가져오는 방법에는 2가지 방법이 있다.

1. 데이터를 합치는 방식(데이터 통합)

2. 데이터를 추가하는 방식(데이터 추가)

1번 방식으로 가져오게된다면 백업Data들이 혼합이되어 정리를 제대로 하지 않는이상 폴더/데이터들로 인해 사용자에게 혼란을 야기할수 있다.

따라서 필자는 2번 방식을 추천하며 필요한Data가 있다면 기존 Data로 복사/붙여넣기 기능을 이용하면 된다.

[백업 파일 생성]

2. 가져오기/내보내기 클릭

3. 내보내기 - 파일 클릭

4. pst 파일 클릭 (쉼표로 구분된 값 csv파일)

5. 백업하고 싶은 파일(하위 폴더 포함 설정에 유의할것)

6. 저장할 위치 설정

7. 저장 파일의 암호 생성

8. 암호 확인

[복원 - 데이터 통합]

1. 파일 -> 열기 및 내보내기

2. 가져오기/내보내기 클릭

3. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일 클릭

4. Outlook 데이터 파일(.pst) 클릭

5. 가져올 파일의 위치 선택

6. 가져올 파일의 폴더 선택

7. 암호 입력

8. 확인

[복원 - 데이터 추가]

1. 파일 -> 정보 -> 계정설정

2. 데이터파일 탭 -> 추가

3. 백업파일 선택

4. 백업파일 추가 확인

5. 확인